Tu sei qui

Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

  • Maria Addolorata Mastrolia
    Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativi-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale ATA ( Amministrativo  – Ausiliario), posto alle sue dipendenze.

Personale ATA

Carichi di lavoro ripartiti tenendo conto delle risorse disponibili, delle diverse professionalità nel rispetto delle direttive impartitedal Dirigente Scolastico;
Si ritiene funzionale al servizio la suddivisione individuale, fermo restando la collaborazione e la condivisione dei compiti.

Servizi amministrativi

L’ufficio di segreteria è organizzato in aree i cui ambiti di competenza sono così suddivisi:

Cognome, nome Incarichi

Anno scolastico 2017/2018

GAGLIARDI Carmelina

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CASTELLI Anna Maria

Area didattica - Gestione alunni

Gestione cedole librarie da inviare al Comune;
Iscrizione e trasferimenti degli alunni, loro immatricolazione, tenuta dei fascicoli e documenti alunni;
Rapporti con le famiglie e gli Enti Locali (Comune - ASL etc) inerenti gli alunni anche in relazione all'obbligo all'istruzione;
Statistiche inerenti gli alunni;
Gestione assicurazione, infortuni alunni e personale docente e ATA - Denuncie alla Compagnia di Assicurazione, all'INAIL;
Pratiche inerenti gli alunni D.A.;
Rilascio certificati di iscrizione e frequenza, sostitutivi del diploma, attestati di studio per vari usi etc.;
Preparazione materiale per le elezioni Organi Collegiali;
Trasmissione anagrafe e statistiche al SIDI;
Aggiornamento informatico dei dati inerenti la carriera degli alunni;
Tenuta registri (matricola, iscrizioni, esami)
Controllo e verifica assenze alunni (secondo direttive del D.S.)
Gestione procedure adozione libri di testo;
Supporto gestione uscite didattiche e visite di istruzione;
Gestione e trasmissione fascicoli personali degli alunni;
Dematerializzazione

Affari generali - Gestione protocollo

Tenuta registro del protocollo informatico
Posta elettronica
Smistamento posta
Classificazione e archiviazione atti.
Servizio front-office e smisstamento pubblico;
Gestione interventi di manutenzione plessi;
Dematerializzazione

 

SIRONI Anita Enza
MILANI Elena

 

Gestione del personale (Docenti  - ATA- Borse Lavoro)

Personale: scioperi, assemblee, tenuta orari, corsi di aggiornamento
Tenuta  dei fascicoli personali
Tenuta registri contratti dei dipendenti
Emissione decreti di congedo
Redazione richiesta visite fiscali
Rilascio di certificazioni di servizio
Statistiche
Pubblicazione atti
Pratiche Infortuni/Alunni e personale
Circolari interne ed esterne
Organico
Gestione graqduatorie
ndividuazione supplenti
Gestione pratiche assunzione personale a T.D. e T.I.
Preparazione pratiche personale T.D. e T.I.:periodo di prova, riconoscimento dei  servizi  ai  fini pensionistici e di carriera, inquadramenti economici e contrattuali, procedimenti pensionistici.
 

In collaborazione diretta con Direttore S.G.A.

GIANUARIO Giusj G.M. sostituzione DSGA e coordinamento aree

Gestione patrimoniale - finanziaria

Liquidazione parcelle/fatture
Adempimenti fiscali, erariali, previdenziali
Elaborazione dati per il piano annuale e conto consuntivo,
Emissione mandati e reversali,
Monitoraggi flussi di cassa,
Pubblicazione atti
Contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi,
Predisposizione prospetti comparativi offerte, adempimenti contabili connessi alla gestione dei Progetti.
Impianto di contabilità di magazzino per il materiale di facile consumo
Redazione contratti esperti esterni
Tenuta registri contratti esterni
Tenuta registri di inventario, discarichi inventariali, ecc.
Edilizia scolastica - 626
Registri e preparazione atti e liquidazione competenze fondamentali ed accessorie, TFR, CERTIFICAZIONE UNICA, 770, IRAP, Cong. Contrib., PRE96, Cedolino Unico;
Dematerializzazone
In collaborazione diretta con Direttore S.G.A.

 

Sito realizzato e distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
Il modello di sito è rilasciato sotto licenza Attribuzione-Non commerciale-Condividi allo stesso modo 3.0 Unported di Creative Commons.

CMS Drupal ver.7.60 del 18/10/2018 agg.28/10/2018